Regulamin Imprezy
Ogólnopolskiej Konferencji Farmaceutycznej Lekarzy Weterynarii „Wykonywanie zawodu lekarza weterynarii zgodnie z obowiązującymi przepisami: rozporządzeniem (UE) Nr 2019/6 o produktach leczniczych weterynaryjnych oraz rozporządzeniem (UE) Nr 2016/4 o paszach leczniczych”
XI Konferencja Farmaceutyczna Kołobrzeg 2025
- Zgłoszeniowe uczestnictwa jest traktowane w świetle przepisów prawnych jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu dla potrzeb rekrutacyjnych, do tworzenia listy uczestników Konferencji Farmaceutycznej w Kołobrzegu w dniach 30 maja do 1 czerwca 2025r. i kontaktu z nimi w sprawie.
- Przesłanie formularza zgłoszeniowego traktowane jest jako akceptacja niniejszego regulaminu.
- Warunkiem uczestnictwa w XI Ogólnopolskiej Konferencji Farmaceutycznej Lekarzy Weterynarii „Wykonywanie zawodu lekarza weterynarii zgodnie z obowiązującymi przepisami: rozporządzeniem (UE) Nr 2019/6 o produktach leczniczych weterynaryjnych oraz rozporządzeniem (UE) Nr 2016/4 o paszach leczniczych” w dniach 30 maja do 1 czerwca 2025r. jest przesłanie formularza zgłoszeniowego z danymi uczestnika poprzez: https://zp1201-2-2-2025.syskonf.pl/rejestracja
- O uczestnictwie decyduje kolejność dokonania poprawnego zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby uczestników.
- Organizator wysyła natychmiast, drogą mailową, potwierdzenie wstępnej rezerwacji.
- Na wniosek zgłaszającego uczestnictwo, wpisany w formularzu rejestracyjnym, udostępnionym pod adresem https://zp1201-2-2-2025.syskonf.pl/rejestracja, termin wystawienia faktury i następczo termin płatności za uczestnictwo może zostać ustalony indywidualnie. Takie zgłoszenie uczestnictwa jest skuteczne z obowiązkiem zapłaty w terminie wnioskowanym przez uczestnika.
- W ciągu najdalej 10 dni roboczych od otrzymania wpłaty lub w przypadku, o którym mowa w pkt 6 niniejszego regulaminu, uczestnik otrzyma potwierdzenie uczestnictwa.
- Cena uczestnictwa to:
- 1760 zł w pokoju jednoosobowym;
- 1460 zł w pokoju dwuosobowym.
- Napoje alkoholowe ponad limit określony przez organizatora dostępne za opłatą w barze.
- Wiadomość potwierdzająca rezerwację zawiera szczegóły dotyczące dokonania opłat.
- Organizator zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo do zmiany programu Konferencji
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa do 21 dni przed terminem wydarzenia, wpłacona kwota zostanie zwrócona na konto płatnika. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 21 dni – zwrot opłat nie jest przewidywany.
- Organizatorzy umożliwiają uczestnictwo zmiennika zgłoszonego przez osobę rezygnującą. Rozliczenia odbywają się pomiędzy zainteresowanymi osobami.
- Każdemu uczestnikowi Ogólnopolskiej Konferencji Farmaceutycznej Lekarzy Weterynarii przysługuje prawo reklamacji przesłanej do biura Izby, do 14 dni po odbytej imprezie. Ze względu na specyfikę usług regulamin reklamacji będzie ustalany szczegółowo pod dane wydarzenie.
- Zwroty w przypadkach zasadnych następują do 30 dni od dnia zakończenia imprezy.
- Parking na terenie hotelu jest płatny, uiszczany w recepcji hotelu.
- Uwaga: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość wykonanych przez Hotel usług.
- Uczestnik może we własnym zakresie dokupić nocleg w dniach wcześniejszych lub późniejszych.
- Zgłoszenia przyjmujemy do dnia 19 maja 2025r. włącznie.
